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Administrative Assistant (m/f)

domainPortugal Sotheby''s International Realty

placeLisboa, Lisboa

event_available11/10/18

Descrição do emprego

A Portugal Sotheby's International Realty, líder mundial na sua área de atividade, recruta para o seu escritório em Lisboa:

Administrative Assistant (M/F)

Descrição de funções:

Gestão de temas administrativos junto dos vários escritórios que integram a rede imobiliária, com vista à estratégia de controlo e apoio à gestão administrativa;
Apoio à gestão financeira, com reporte directo aos vários elementos do departamento financeiro;
Gestão interna de organização, controlo e execução de visitas de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho, mapas de férias, horários de trabalho, entre outros;
Gestão, controlo e execução de comunicações com as Seguradoras na gestão da carteira de seguros da marca;
Gestão administrativa de apoio aos Recursos Humanos, nomeadamente na gestão de todo o tipo de contratos com relação interna e externa à marca (contratos de formação, contratos de trabalho e contratos de prestação de serviços);
Armazenamento, organização e gestão de arquivos digital e físico;
Tratamento físico e digital de documentação como faturas e documentos similares em software Primavera;
Apoiar a equipa financeira na gestão, criação de mapas de apoio e registo de despesas;
Executar entrada de dados e digitalizar documentos;
Ajudar com o inventário de ativos, manutenção de contratos com fornecedores e envio de faturas e de correspondência diversa.
Ligação entre os departamentos operacionais dos vários escritórios na resolução de problemas administrativos do dia-a-dia.

Oferece-se:

Vencimento compatível com a função;
Subsídio de Alimentação;
Bom ambiente de trabalho.

Requisitos

Formação mínima: Licenciatura
Experiência: Entre 2 e 3 anos
Categoria profissional: Empregado
Residência: Indiferente

Pretende-se profissional com experiência na função (2 a 3 anos).
Privilegia-se a forte atitude positiva, na capacidade de organização e de responsabilidade sobre os temas a tratar, bem como e a elevada rapidez de execução das mais variadas tarefas e nível administrativo.



Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Protecção de Dados.

Última candidatura: Hoje

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